Functional area

Pendahuluan

• ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak modular yang dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis perusahaan ke dalam satu sistem yang terpadu.

• Sistem terintregrasi merupakan sistem informasi yang melibatkan berbagai unit fungsional didalam perusahaan maupun hubungan perusahaan dengan pihak luar termasuk pelanggan dan pemasok

pada umumnya perusahaan memiliki 4 kelompok besar yaitu:

SCM - SUPPLY CHAINT MANAGEMENT

Pengertian SCM adalah pengelolaan dan pengawasan rantai siklus, mulai dari aliran material/ barang mentah, pembayaran, informasi dari pemasok ke produsen, ke pedagang grosir hingga pengecer sampai konsumen.

        Inputs SCM

•Data penjualan produk (Product sales data)

•Rencana produksi (Production plans)

•Level persediaan (Inventory levels)

•Kebijakan pemberhentian dan pemanggilan perusahaan (Layoff and recall company policy)

output SCM

•Pesananbahan baku (Raw material orders)

•Kemasan pesanan (Packaging orders)

•Data pembelanjaan sumber daya (Resource expenditure data)

•Laporan produksi dan persediaan (Production and inventory reports)

•Informasi perekrutan pegawai (Hiring information

MARKETING AND SALES

-Membutuhkan informasi dari semua bidang fungsional lainnya

-Pelanggan mengkomunikasikan pesanan kepada M/S secara langsung atau melalui telepon, fax, e-mail, web, dll

-M/S berperan dalam menentukan harga produk

•Harga dapat ditentukan berdasarkan biaya unit produk, ditambah beberapa markup

•Membutuhkan informasi dari Accounting and Finance, dan data Supply Chain Management

Inputs M/S

•Data pelanggan (Customer data)

•Data pesanan (Order data)

•Trend data penjualan (Sales trend data)

•Harga per unit (Per-unit cost)

•Kebijakan biaya pengiriman perusahaan (Travel expense company policy)

Outputs for M/S

       •Strategi penjualan (Sales strategies)

       •Harga produk (Product pricing)

       •Kebutuhan pegawai (Employment needs)

ACCOUNTING AND FINANCE

-Personil A/F:

•Mencatat transaksi perusahaan dalam pembukuan

•Mencatat hutang ketika bahan baku dibeli dan arus kas keluar ketika mereka
 membayar untuk bahan

•Meringkas data transaksi untuk mempersiapkan laporan tentang posisi keuangan
 perusahaan dan profitabilitas

-Orang-orang di bidang fungsional lainnya menyediakan data untuk A/F

•M/S menyediakan data penjualan

•SCM menyediakan data produksi dan persediaan

•HR menyediakan data penggajian dan biaya upah

 Inputs A/F

•Pembayaran dari customer (Payments from customers)

•Data piutang (Accounts receivable data)

•Data hutang (Accounts payable data)

•Data penjualan (Sales data)

•Data produksi dan persediaan (Production and inventory data)

•Data gaji dan belanja (Payroll and expense data)

Outputs for A/F

•Pembayaran ke supplyer (Payments to suppliers)

•Laporan keuangan (Financial reports)

•Data kredit customer (Customer credit data)

HUMAN RESOURCES

-Tugas yang berkaitan dengan perekrutan karyawan, manfaat, pelatihan, dan

 kewajiban ke pemerintah semua tanggung jawab HR

-HR perlu perkiraan yang akurat mengenai kebutuhan personil dari semua\

 unit fungsional

-HR perlu mengetahui keterampilan apa yang dibutuhkan untuk melakukan

 pekerjaan tertentu dan seberapa besar perusahaan mampu membayar

 karyawan

Inputs HR

•Prediksi personil (Personnel forecasts)

•Data keterampilan (Skills data)

Outputs HR

•Peraturan pemenuhan (Regulation compliance)

•Pelatihan dan sertifikasi karyawan (Employee training and certification)

•Database keterampilan (Skills database)

•Evaluasi dan kompensasi karyawan (Employee evaluation and compensation)